教务处各岗位职责

教学科研处部门简介及岗位职责

一、基本情况

教学科研处是党政领导下负责学校教学管理的职能部门,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资队伍管理及科研学术管理等职能。教学科研处是学校的业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。教学科研处下设教学运行岗、考务岗、学籍岗、督导岗、科研岗,按管理岗位实施日常的教学管理工作。

二、教学科研处部门职责

(一)教学工作方面

1.负责学校教学管理制度建设与实施;

2.负责学校专业建设;

3.负责学校课程与教材建设;

4.负责学校教学管理队伍和教学团队建设、教师教学能力培养与教风建设;

5.负责学校教学改革与现代教育技术研究项目的管理;

6.负责学校日常教学运行与考试管理,学生学籍、成绩管理;

7.负责学校人才培养评价与教学工作考核;

8.负责学校教学档案的管理;

9.负责学校教学条件建设与教学场所管理;

10.负责校内外实验实训基地开发建设与管理;

11.负责学校实验实训室建设立项审核与建设管理;

12.负责学校各类教学与技能大赛的组织与管理;

13.负责学校教学信息化建设及教务处网站管理;

14.负责学校公共选修课(含艺术类)开设工作;

15.负责学校语言文字委员会和体育运动委员会相关工作;

16.完成上级及学校交办的其他工作。

(二)科技工作方面

1.负责全校科学技术工作的管理。负责宣传、贯彻落实党和国家的各项科技政策,组织编制学校科技产业工作的发展规划和年度工作计划,拟定学校科技政策以及有关规章制度,并组织实施;

2.科研项目及经费管理。负责制订学校科研课题指南,负责组织各级各类科研课题的申报、项目管理、经费管理及结题验收工作;

3.科技服务管理。负责技术开发、转让、咨询、服务合同的管理工作;组织二级学院、部门开展科技成果转化与推广工作,负责学校知识产权保护和管理等工作。

4.科技成果管理。负责组织全校各类科研成果的统计、认定、成果申报奖励工作。

5.基地平台建设管理。负责科研基地、平台等建设发展规划的制订,计划的申报、建设、日常管理、检查、评估、验收。

6.负责协调学校有关部门、二级学院做好市各项统计工作。

7.负责科技档案建设、归档工作,包括科研项目、知识产权、科技成果、科技报表、科技会议纪要等。

8.完成学校交办的其它工作。

三、教学科研处各岗位职责

处长岗位职责

在主管校长的领导下,主持学校教学和科技工作。

(一)教学管理工作

1.负责教务处处管理队伍建设及人员的考核评价等工作;

2.组织制定和实施年度教学工作要点、年度教学工作计划,组织开展年度工作总结;

3.组织开展学校教学管理文件的制订和修订与实施;

4.组织开展学校专业发展建设规划的起草与实施;

5.组织开展学校人才培养方案的制订与修订以及实施与监控;

6.组织开展质量工程项目的申报与建设以及服务与管理工作;

7.负责学校各类教学与技能大赛的组织与管理;

8.协助学校开展校企合作、产教融合共建工作;

9.组织开展教学条件建设与管理;

10.组织开展校内外实验实训基地建设与管理;

11.组织开展学校人才培养模式开发建设与实施;

12.规范组织开展学籍管理、毕业生资格审查及证书验印工作;

13.负责召开教学工作会议(例会和专题教学会议等),统筹安排全校性重要的教学活动;

14.负责与市教委等上级有关部门的对口工作联系、与其他学校教务部门的对口交流接待工作; 

15.完成校领导交办的其他工作。

(二)科技管理工作

1.贯彻执行国家有关科技工作的方针、政策和法规,组织制定学校科技工作的规章制度,组织制定处室工作计划、总结,统筹安排科技工作;

2.组织拟定学校科技发展规划。对学校科研工作的开展、科研项目、成果培育提出建设方案和建议;

3.组织各级各类科研项目的申报、立项、计划实施、经费管理、项目结题(验收)及评价工作;重点加强对省级课题申报的可行性论证; 

4.组织学校各类科技成果的认定、登记、统计、归档及科技工作量的计算,组织申报各级各类科技成果奖励和成果奖励统计;

5.组织学校学术交流活动,做好年度考核工作;

6.负责科研平台(基地)的建设与管理工作;

7.负责做好科研型教师队伍建设,协助有关部门做好人才工程、学术带头人遴选工作;

8.负责推进科技创新体系、科技服务体系建设;

9.完成领导安排的其他工作任务。

处长助理工作职责

协助处长做好教学和科技管理工作,负责处务办公管理。

(一)教学管理工作

1.负责每学期教学任务安排、校历、课表审核;

2.负责全校师资年度教学工作考核;

3.协助处长落实人才培养方案的制定、修订与实施工作;

4.负责课程课程标准等基本教学文件材料的审核工作;

5.协助处长进行常规教学运行管理,修订教学管理文件,并进行检查落实工作;

6.负责教师调(停)课、代课、补课的审批工作;

7.负责考务工作及考务相关制度的制订;

8.负责会同二级学院(部)组织优秀教学成果的评奖,组织开展专业类、教学资源类和实践创新类等质量工程的申报建设和管理工作;

9.分管各类技能竞赛及质量项目的申报的沟通与协调工作;

10.负责状态数据采集平台的数据采集部署、沟通协调及审核工作

11.开展教学检查工作,汇总检查信息,反馈检查结果.

12.负责成绩管理、试卷存档、文件资料存档情况检查;

13.完成领导交办的其他工作;

(二)科技管理工作

1.负责对外科技服务及其管理工作,负责组织学校教师、学生开展科技服务;

2.负责与各级学会、协会的对接,组织开展学会、协会的相关活动;

3.负责学校产学研相结合的具体协调工作,促进科技成果转化和科技产业的组建与管理工作;

4.负责科技宣传与报道工作;

5.分管科技服务团队、科技服务型教师的日常管理和考核工作;

6.协助组织学校各级各类科研项目的申报、立项、计划实施、经费管理、项目结题(验收)及评价工作;

7.协助推进科技服务体系的建设;

8.完成领导交办的其他工作。

(三)处务办公管理

1.在处长领导下负责处内日常行政工作和协调工作;

2.负责处务会议和处内会议的安排和记录,督促处室内各岗位贯彻执行会议决定;

3.负责学校教学工作例会、专题教学会议等会议的会务工作;

4.负责各类文件的传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作;承办校教字号文和教务处文件;

5.负责处内大事记、工作计划、工作总结等材料的撰写及宣传报道工作;

6.负责教务处印鉴管理,负责本处教学文档资料的建设工作;

7.负责处内各类电子台帐的建设管理和财务报账工作;

8.负责全处固定资产的登记与管理,负责处内办公用品和物资的申报;

9.负责考勤,协助处长做好处内人员的考核和信息上报工作;

10.做好有关接待工作和对外联络、协调等工作;

11.负责教学工作量的计算以及有关教师教学工作量的核实与统计;

12.完成领导交办的其他工作。

教学运行岗工作职责

具体负责教学运行、教材管理,协同做好学籍和考务管理。

(一)教务管理工作方面

1.负责编排教学值班表、维护日常教学秩序,协助做好教风学风建设;

2.负责教学运行记录。做好教学日志印刷、发放、记录管理、整理归档等工作;

3.负责编制学期全校教学执行计划,向二级学院部下达和落实教学任务;

4.负责编制教学校历和全校总课表;

5.负责编制教学运行的相关文件和运行管理的档案建设工作;

6.负责全校各类教育教学场地资源的调配和管理;

7.负责受理和监督教学运行过程中的调停课;

8.负责校领导听课查课的组织和全校常规教学秩序的检查;

9.负责重修、辅修、学籍异动学生的选课管理;

10.负责协调和解决日常教学过程中的一些突发事件;

11.负责全校通识课网上选课及教学运行的管理;

12.填报状态数据等相关表格;

13.完成处领导交办的其他工作。

(二)教材管理工作方面

1.负责起草制定和完善有关教材管理制度并组织实施;

2.负责制订全校学生教材征订计划和报批;

3.负责全校教师及学生教材的订购、保管、发放及退补;

4.负责全校学生预收教材费的结算;

5.负责审定学生用教学资料(实验报告本、实习日志等)使用计划、印制、发放、结算;

6.负责教材使用情况的评价;

7.负责马工程重点教材使用情况管理;

8.完成处领导交办的其他工作。

考务管理岗职责

具体负责考务工作,协同做好教务、学籍管理工作。

1.贯彻执行和宣传国家关于课程考试、国家(含省级)统一考试等的方针政策,负责有关考试的理论研究、信息交流和基础设施建设。

2.负责制(修)订并执行全校考试管理规章制度,并督促和协调各有关部门实施。

3.负责考务各种设施管理和日常行政事务处理。

4.组织校内考试,做好校内考试制卷和考试保密工作。

5.组织校内外专项竞赛、全国性质的专项教育考试等工作。

6.组织安排考试巡考小组,对各级各类考试进行巡查;认真做好考试记录,及时、准确地会同监考人员、巡考人员及学工部门共同认定考试违纪事件;整理考试违纪材料并上报学校。

7.负责专升本招生考试工作。

8.负责成绩异议的复查、试卷查阅工作。

9.负责各类考试成绩的管理、统计与分析工作。

10.协助并参与教务处教学和学籍管理工作。

11.填报状态数据等相关表格;

12.完成领导交办的其他工作。

学籍管理岗工作职责

1.认真学习并掌握教育部有关大学生学籍管理有关文件规定,提出学校学生学籍管理规定的修订意见

2.负责全校学生学籍管理;

3.负责教育部学籍学历平台信息上报;

4.负责学生学籍处理,办理学生休复学、转专业、转学等手续;

5.负责学生毕业资格审查,毕业证书打印盖章、审核与发放;

6.做好学籍材料的整理、立卷和归档;

7.出示相关学籍证明,补办毕业证明书等;

8.新生图像采集与学籍录入、毕业生图像采集与学籍复核;

9.学历认证平台进行学历信息录入与审核;

10.填报状态数据等相关表格;

11.负责教务处网站的建设与管理工作;

12.协助并参与教务处教学和考务管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

教学督导岗工作职责

1.参与制订并认真执行教学督导规章制度

2.随堂听课,督查任课教师的教学态度、教学准备、教学内容、教学方法、教学效果等;督查学生的学习态度、学习风气、学习纪律、学业成绩等认真做好听课记录与评价,并把意见及时反馈给有关教师和部门

3.参与教学巡视检查和教学文件检查,检查教师的授课计划和教案等,及时掌握教学一线的动态,以及教风、学风情况。

4.了解任课教师教学内容、教学方法以及实训教学等方面改革的经验,在全校推广优秀教师的教学方式、方法和先进组的教学管理经验。

5.定期召开教师、学生与教学督导员座谈会,了解教师、学生对学校教学工作的要求、意见和建议

6.组织学生对全校教师教学水平进行评价,为教学质量考核确定提供依据。

7.负责督导资料的传递、整理、归档工作

8.开展教学检查,对学校教学管理规章制度、教学计划、授课计划、教学大纲及教案的执行情况进行全面检查,以便对学校教学改革与建设、教学管理等工作提出建议。

9.完成领导交办的其他工作。

四、办公地点与联系电话

内部机构

办公室

办公室电话

处长室

教学楼200

68791239

督导岗

处长助理

教学楼202B

68791236

教务岗

考务岗

学籍岗

教学楼202A

68791236


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